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Weiterbildung für Veranstaltungssekretäre

Der Veranstaltungssekretär ist die rechte Hand von Rennleiter bzw. Rallyeleiter. In seiner Bedeutung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung hat er einen ähnlich hohen Stellenwert wie der Leiter der Streckensicherung. Während dieser für die Abläufe auf der Rennstrecke zuständig ist, unterstützt der Veranstaltungssekretär im administrativen. Das Internationale Sportgesetz der FIA definiert es so: „Der Sekretär der Veranstaltung ist für die sachliche Organisation der Veranstaltung und die hierauf bezüglichen Bekanntmachungen sowie für alle Überprüfungen der Dokumente der Bewerber und Fahrer verantwortlich. Er muss sich vergewissern, dass die verschiedenen Sportwarte mit den Pflichten ihrer Ämter vertraut und mit der nötigen Ausrüstung versehen sind. Er unterstützt, falls erforderlich, den Rennleiter bei der Vorbereitung der Schlussberichte für die einzelnen Wettbewerbe.“

Viele Aufgaben hat der Veranstaltungssekretär bereits im Vorfeld einer Veranstaltung zu regeln: Bei der Erstellung der Ausschreibung, den behördlichen Genehmigungsverfahren und der Abwicklung des Schriftverkehrs ist er der engste Vertraute des Renn- / Rallyeleiters. Auch im Rahmen der Veranstaltung arbeitet er mit diesem eng zusammen und ist meist für das Renn- / Rallyebüro verantwortlich. Darüber hinaus ist er die personelle Verbindung zwischen Renn- / Rallyeleiter und Sportkommissaren, Bewerbern und Fahrern.

Auch nach der Veranstaltung ist die Arbeit des Veranstaltungssekretärs noch nicht getan: Er erstellt die Veranstalter- und Schlussberichte und sendet diese an die entsprechenden Stellen. Auch die gegebenenfalls notwendige Bearbeitung von Unfallberichten kann zu seinem Aufgabengebiet gehören.

Übergangsregelung ab 2019
Die Lizenz für Veranstaltungssekretäre ersetzt ab 2019 die bislang qualifikationsfreie Sportwartlizenz für Rallye- und Rennsekretäre. Sie wird nur noch nach der Teilnahme an einer Aus- bzw. Fortbildungsmaßnahme der DMSB Academy ausgestellt. Die Umsetzung der Neuerungen erfolgt dabei schrittweise: 2019 und 2020 können Veranstaltungssekretäre entweder eine Fortbildung besuchen, um eine 3-Jahreslizenz zu erhalten, oder ohne Fortbildung lediglich eine Jahreslizenz beantragen. Ab 2021 entfällt diese Übergangslösung. Es werden keine Jahreslizenzen mehr ausgestellt. Es werden dann nur noch 3-Jahreslizenzen nach dem Besuch einer Fortbildung ausgegeben.

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Die Referenten für diese Weiterbildung

  •  Gabriele Meitzner

    Gabriele Meitzner

    Seminarleiter

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